NVWA raadpleegschermen voor het opzoeken van postcodes en plaatsnamen – LIVE

Zoals onder andere in onderstaande berichtgeving van 20 mei werd vermeld is het essentieel dat de door u in de aangiftes opgevoerde gegevens van de verschillende partijen exact overeenkomen met de corresponderende gegevens van die partijen in TNT. Helaas zien we dat bij aangiftes van fytosanitaire producten in Client Import nog vaak foutieve waardes voor plaatsnamen en postcodes worden ingevoerd. Zo komt het voor dat de juiste plaatsnamen van de betrokken partijen geheel ontbreken, er naast de plaatsnaam ook nog de gemeente, regio of provincie in hetzelfde vak wordt opgegeven, of dat de plaatsnamen spel- of typefouten bevatten. Bij postcodes klopt vaak het aangeleverde format niet, doordat er punten of streepjes tussen staan. Al deze fouten komen voornamelijk (maar niet exclusief) voor bij de opgevoerde gegevens van de EXPORTEUR. Door deze fouten lukt het bij ongeveer 25% van de aangiftes in Client Import niet om een automatisch CHED-PP te genereren. Dit leidt tot onnodige vertraging in uw logistieke proces, alsmede voor onnodig handmatig werk aan onze kant. Om de juiste schrijfwijze van plaatsnamen, en het juiste format van- en door TNT geaccepteerde postcodes inzichtelijk te maken, is er een raadpleegscherm beschikbaar. Het raadpleegscherm kunt u hier vinden: https://checkecert.nl/trd/postcode

Algemeen:
-Vul te allen tijde in het verplichte vak ‘Landcode’ de tweeletterige landcode in van het land waarvoor u de plaatsnaam en/of postcode op wilt zoeken.
-Gebruik voor het beste resultaat geen spaties in de zoekvelden.
Plaatsnaam:
-Zoek in ‘Vrij zoekveld’ op (een deel van) de plaatsnaam. Vind daarna in het zoekresultaat in de kolom ‘plaats’ het juiste resultaat. Neem die exacte schrijfwijze (dus inclusief eventuele diakritische tekens) over in uw aangiftes.
Postcode:
-Zoek eerst de juiste plaatsnaam (zoals hierboven beschreven).
-Vul deze gevonden plaatsnaam in, in het veld ‘Plaats’. In het zoekresultaat vindt u in kolom ‘Postcode’ de door TNT geaccepteerde postcodes voor die plaatsnaam. Neem de juiste postcode exact over in uw aangiftes.
-Alternatief: laat het veld ‘Plaats’ leeg en gebruik het zoekveld ‘Postcode’ of ‘Vrij zoekveld’ om een specifieke postcode te zoeken, en de mogelijke plaatsnamen die bij die postcode horen te vinden.
Ontbrekende postcode:
Het kan voorkomen dat u voor een specifieke plaats een postcode zoekt die niet in het raadpleegscherm, en dus niet in TNT, voorkomt. Onderneem dan een van de volgende stappen: 

Gaat het om een ontbrekende postcode in NEDERLAND?
-Stuur dan een e-mail met de ontbrekende postcode en de bijbehorende plaatsnaam naar TRACESNT.CHEDPP@nvwa.nl met als onderwerp ‘ontbrekende NL postcode in TNT’. Wij nemen uw verzoek dan zo snel mogelijk in behandeling.

Gaat het om een ontbrekende postcode in een DERDE LAND?
Vul dan het onderstaande concept in en stuur dit vervolgens zelf naar SANTE-TRACES@ec.europa.eu :  

To: SANTE-TRACES@ec.europa.eu
Subject: Missing postal code for third country in TNT 

Dear Helpdesk, Could you please add ……(postcode) as postal code to …… (plaatsnaam) in …… (land), as this is currently missing in TNT. 

Thanks in advance, Kind regards,……   

Tot slot:
U kunt ervan uitgaan dat als u voor een aangifte in Client-Import geen automatisch CHED-PP ontvangt, het zeer waarschijnlijk komt door een door u fout opgevoerde plaatsnaam en/of postcode. Gebruik dan het raadpleegscherm om deze fouten op te sporen en aan te passen, zodat toekomstige aangiftes wél automatisch verwerkt kunnen worden. Op termijn zullen aangiftes in Client Import die door zulke plaatsnaam en/of postcode-fouten geen automatisch CHED-PP opleveren, geweigerd gaan worden. Hier zullen wij te zijner tijd nog over communiceren. Om de daaruit voortvloeiende problemen voor te zijn, raad ik u aan om de gegevens in al uw aangiftes altijd goed te controleren en ook bij twijfel dit raadpleegscherm te gebruiken. 

Mocht u naar aanleiding van bovenstaande informatie vragen hebben, dan kunt u contact opnemen met TRACESNT.CHEDPP@nvwa.nl.   
Met vriendelijke groet, 
Wouter Geuze Senior inspecteur plantgezondheid
Nederlandse Voedsel- en Warenautoriteit